Szintén gyakori kérdés, hogy a fenti 2 protokoll közül melyiket és hogyan érdemes használni a levelezéshez.

A kettő közötti lényeges különbség abban rejlik, ahogyan a leveleket kezelik. Lényegében létrehozható mindkét esetben a felhasználó számára a másik módszerhez hasonló működés. Alapbeállítás szerint azonban célszerű olyan módon választani közülük, hogy az a használat szempontjából a lehető legegyszerűbb és legkényelmesebb legyen.

 

 

Lássuk a főbb dolgokat, valamint az előnyöket és hátrányokat röviden:

  • POP3:
    • Alap portszáma: 110
    • Általában letölti a leveleket a szerverről, majd letörli őket onnan. (Persze beállítható a törlés elhagyása is!)
    • Előnyei:
      • Offline is olvashatók a levelek minden esetben
      • A helyben lévő keresés gyorsabb, mint a szerveren való
    • Hátrányai:
      • Csak azon az eszközön elérhetők a levelek, ahova leszedtük őket.
      • Csak azon az egy gépen elérhető az elküldött levelek, piszkozatok és a törölt levelek mappa is
      • Ha sok levelünk van (akár több 10.000) , akkor a kliensek instabillá válhatnak
    • Mikor célszerű használni:
      • Rosszabb minőségű netkapcsolat esetén
      • Ha mi szeretnénk kezelni, rendszerezni és szűrni a leveleket a saját gépünkön

 

 

  • IMAP:
    • Alap portszáma: 143
    • SSL kapcsolattal a 993-as portot használja
    • Általában arra használatos, hogy a helyi gépen lévő, illetve a szerveren megtalálható leveleket szinkronban tartsa. Képes mappákat is kezelni, s már a szerveren rendezni a leveleket a beállításoknak megfelelően.
    • Előnyei:
      • A levelek bárhonnan elérhetőek, nem töltődnek le, a kliens csak cache-eli őket. A kliens csak kapcsolódik a szerverhez, s azon végzi el a kért műveleteket.
      • Több eszközön (telefon, tablet, laptop, asztali gép stb.) is ugyanazt látjuk és használhatjuk
      • Kereshetünk a szerveren a levelek között
      • Lehetséges már a szerveren rendezni a leveleket a beállításoknak megfelelően
      • Akár nyilvános vagy megosztott mappákat is csinálhatunk
      • Nem foglalják a levelek a helyet az eszközökön. (Persze letölthetők, csak át kell állítani az alapbeállítást.)
      • Natívan támogatja a biztonságos bejelentkezést, akár SSL-lel is.
      • Webmailen is látjuk minden levelünket, ez hasznos lehet sokat utazóknak.
    • Hátrányai:
      • A levelek foglalják a szerveren lévő tárhelyet és beszámítanak a mentendő adatokba is.
      • Ha betelik a tárhely, akkor esetleg nem tudunk több levelet fogadni
      • Offline csak akkor tudunk levelet olvasni, ha külön beállítottuk a letöltésüket
    • Mikor célszerű használni:
      • Ha egy fiókhoz több kolléga is hozzá szeretne férni (Pl. info@cegneve.hu)
      • Ha minden eszközön ugyanazt szeretnénk látni
      • Ha sokat utazunk is, ez a legmegfelelőbb
      • Ha sok a levelünk, s szeretnénk ha a szerver besegítene a válogatásba

 

A fentiek miatt mi az IMAP használatát javasoljuk. Előnyei messze fontosabbak a hátrányoknál a mindennapokban.